Batulicin, kalselpos.com– Sekretaris Daerah (Sekda) Tanah Bumbu (Tanbu), H Ambo Sakka secara resmi membuka workshop penyelenggaraan kearsipan daerah di Ruang Rapat Bersujud 1 Kantor Bupati, Selasa, (18/7/2023) siang kemarin.
Kegiatan yang digelar Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tanbu tersebut dengan peserta dari Ormas, Organisasi Politik, dan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) setempat.
“Kearsipan memiliki peran penting dan memiliki vitalitas dalam menunjang roda organisasi. Tentunya dengan memiliki arsip yang bagus maka roda organisasi itu juga akan bagus. Itu salah satu rumusnya,” kata Ambo Sakka kepada kalselpos.com, Rabu (19/7/23).
Menurutnya jika penanganan arsip dalam penataannya tidak sempurna maka secara otomatis penerusnya yang mengelola arsip tersebut akan mengalami kerumitan dalam pelacakannya.
Misalnya saja partai politik atau organisasi masyarakat yang kantornya pindah-pindah, kalau arsipnya tersusun rapi maka sangat mudah menemukan berkas kalau diperlukan.
“Namun jika tidak rapi, di tumpuk dan diikat saat pindah kantor dipastikan kewalahan mencarinya,” ujarnya.
Ambo Sakka juga menjelaskan, pada prinsipnya arsip itu harus ditemukan paling lama 5 menit. Dengan memiliki sistem arsip yang bagus maka akan medah ditemukan. Melebihi waktu 5 menit maka kearsipan dikelola tidak memiliki kerapian yang baik. Begitu juga saat pergantian jabatan yang mana dalam pelantikan itu di lakukan serah terima jabatan.
“Dengan serah terima jabatan itu berarti penyerahan segala tanggung jawab arsip berikutnya karena yang berganti itu hanya orangnya saja, tapi arsipnya tidak dibawa,” pungkasnya.
Perlu diketahui, workshop penyelenggaraan kearsipan daerah kemarin, diikuti 63 peserta dengan menghadirkan narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan, Abdus Mayadi.
Baca berita kalselpos lainnya, silahkan download Aplikasi Kalselpos.com di play store
