Amuntai, kalselpos.com – Keberadaan dokumen arsip sangat penting bagi kegiatan pemerintahan, karena berfungsi sebagai pertanggungjawaban pemerintah terhadap pelaksanaan undang-undang dan pengambilan keputusan.
Diperlukan manajemen pengelolaan arsip yang baik dan bisa tertata, sehingga mudah dicari saat diperlukan agar dokumen arsip terjaga dengan baik, diperlukan petugas yang memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan arsip yang dinamis dan bertanggung jawab, khususnya di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Amuntai, Jum’at (09/12).
“Dengan pengelolaan yang dinamis, tentunya menjamin ketersediaan arsip pada penyelenggaraan kegiatan, sekaligus sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah diperlukan sistem kearsipan andal, sistematis, utuh, menyeluruh, sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kaidah kearsipan,” kata Kalapas Amuntai, Jupri.
Tata kelola arsip yang efisien dan efektif tentu akan membawa dampak positif bagi suatu unit kerja, dimana salah satu tugas negara adalah memastikan arsip negara dapat terlindungi dan terselamatkan untuk kepentingan negara, pemerintahan dan pelayanan publik.
Arsip mampu merekam suatu keputusan, tindakan, ataupun memori dimana merupakan warisan yang unik dan tidak tergantikan melintasi satu generasi ke generasi berikutnya.
Tata kelola arsip dibutuhkan untuk melestarikan nilai guna dan peruntukannya sebagai sumber informasi yang sah dalam mendukung kegiatan administrasi yang akuntabel dan transparan yang memainkan peran penting dalam pengembangan masyarakat dengan cara menjaga dan membantu memori individu maupun kolektif.
“Keterbukaan akses arsip mampu memperkaya pengetahuan kita mengenai masyarakat, mendorong demokrasi, melindungi hak warga negara, serta meningkatkan kualitas hidup,” sampainya.
Berita lainnya Instal Aplikasi Kalselpos.com
